ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) государственного учреждения  «Бабиничский социальный пансионат «Звездный»» (далее – социальный пансионат) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, субъектов и обрабатываемых в социальном пансионате персональных данных, функции пансионата при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые требования к защите персональных данных.
2.  Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов в области персональных данных.

Политика определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституция Республики Беларусь;

Трудовой кодекс Республики Беларусь;

Закон Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З “О защите персональных данных” (далее — Закон о защите персональных данных);

Закон Республики Беларусь от 21 июля 2008 г. № 418-З “О регистре населения”;

Закон Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-З
“Об информации, информатизации и защите информации” (далее –  Закон
об информации, информатизации и защите информации);

иными нормативными правовыми актами и нормативными документами уполномоченных органов государственного управления.

Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

1. Для целей Политики используются термины и определения, применяемые в Законе о защите персональных данных, Законе
   об информации, информатизации и защите информации.
2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатываются социальным пансионатом (далее ‒ оператор).
3. Требования настоящей Политики обязательны для исполнения всеми работниками социального пансионата, получившими в установленном порядке доступ к персональным данным.

2. ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7. Социальный пансионат, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников социального пансионата, и других субъектов персональных данных, не состоящих с социальным пансионатом в трудовых отношениях.
8. Обработка персональных данных в социальном пансионате осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников социального пансионата и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется на законной
и справедливой основе;

обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;

обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;

содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению
к заявленным целям их обработки;

обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;

оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;

хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

9. Персональные данные обрабатываются в социальном пансионате в целях:

обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов, локальных правовых актов;

осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством на социальный пансионат;

регулирования трудовых отношений с работниками социального пансионата;

подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров                  с контрагентами;

обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов;

формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности социального пансионата;

исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством об исполнительном производстве;

обработки обращений и запросов, поступивших от субъекта персональных данных;

заполнения и передачи в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

выполнения иных обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

3. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ И ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10. В социальном пансионате обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

работников социального пансионата;

других субъектов персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в главе 2 Политики).

11. Перечень персональных данных, обрабатываемых в социальном пансионате, определяется в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами с учетом целей обработки персональных данных, указанных в главе 2 Политики.

4. ФУНКЦИИ КОМИТЕТА ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСЛОВИЯ И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

12. Социальный пансионат при осуществлении обработки персональных данных:

принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства и локальных правовых актов              в области персональных данных;

принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

назначает лицо, ответственное                             за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;

издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных;

публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;

совершает иные действия, предусмотренные законодательством                   в области персональных данных.

13. Обработка персональных данных в социальном пансионате осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством в области персональных данных.
14. Социальный пансионат без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
15. Социальный пансионат вправе поручить обработку персональных данных от имени социального пансионата или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора с учетом требований законодательства о защите персональных данных.
16. Доступ к обрабатываемым в социальном пансионате персональным данным разрешается только работникам социального пансионата в соответствии с должностными обязанностями.
17. Обработка персональных данных в социальном пансионате осуществляется следующими способами:

с использованием средств автоматизации;

без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

18. Субъекты персональных данных имеют право на:

отзыв согласия субъекта персональных данных;

получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;

требование прекращения обработки персональных данных и (или)
их удаления;

обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;

получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам.

19. Субъект персональных данных, в случае согласия на предоставление персональных данных, обязан:

предоставлять достоверные данные о себе;

сообщать об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

6. МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

20. Меры для обеспечения выполнения социальным пансионатом обязанностей оператора, предусмотренных законодательством в области персональных данных, включают:

предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласия на обработку персональных данных;

разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных                  с обработкой персональных данных;

получение письменных согласий субъектов персональных данных      на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

издание документов, определяющих политику социального пансионата                                в отношении обработки персональных данных;

ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в социальном пансионате, с положениями законодательства о персональных данных;

установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);

осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;

прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;

незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;

осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;

осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

21. Дополнительный состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей оператора, социальный пансионат определяет самостоятельно в соответствии Законом о защите персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

7. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

22. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в ведомственных информационных системах.
23. Контроль за исполнением требований настоящей Политики возлагается на ответственных лиц за осуществлением внутреннего контроля за обработкой персональных данных в социальном пансионате.
24. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.
25. Субъекты персональных данных, передавшие недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством.
26. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных и защиту обрабатываемых в социальном пансионате персональных данных, несут ответственность в соответствии с законодательством.